Pour pouvoir postuler à nos opportunités de carrière, vous devez
créer un compte dans le Système. Ce « Profil du candidat »
nécessite une adresse e-mail valide comme identifiant, ainsi que d’autres
informations, dont certaines sont obligatoires. Les informations obligatoires seront
marquées en conséquence. Votre adresse e-mail nous permet de
communiquer avec vous si vos qualifications et/ou préférences
correspondent à des opportunités d’emploi, ou si vous choisissez de recevoir des
notifications automatisées d’offres d’emploi auprès de l’une de nos entités. Votre Profil candidat
vous permet également d’accéder au Système pour
suivre l’avancement de votre candidature ou modifier vos données
personnelles si vous le souhaitez.
Au cours des différentes étapes du
processus de recrutement et de sélection, nous pouvons traiter, dans la mesure nécessaire et autorisée
par la législation locale, les données à caractère personnel suivantes :
- Informations d’identification personnelle telles que votre nom, l’
adresse de votre domicile ;
-Adresse e-mail et numéro de téléphone ;
-Informations liées au travail telles que le titre et les
responsabilités du poste actuel, les postes et
l’expérience professionnelle antérieurs, la raison du départ ;
-Poste(s) auxquels vous avez précédemment postulé (au sein de notre entreprise) et
préférences professionnelles, comment vous avez entendu parler du poste ;
-Informations sur la rémunération et les avantages tels que le
salaire (brut) et les attentes en matière de rémunération ;
-Informations éducatives et de formation telles que les récompenses
éducatives, les certificats et les licences, la participation à des formations
internes ;
-Données liées aux performances telles que les objectifs, les
évaluations, les commentaires, les résultats du feed-back, la
planification de carrière et de succession, les compétences et les aptitudes et autres
qualifications liées au travail ;
-les informations nécessaires à la conformité et à la gestion des risques,
telles que les dossiers disciplinaires, les rapports de vérification des antécédents et les données de
sécurité ;
-Données relatives à la mobilité (permis de conduire, options de transport) ;
-Votre volonté de voyager si le poste auquel vous postulez l’exige ;
-L’immigration, le droit au travail et le statut de résidence ;
-Numéros d’identification délivrés par le gouvernement tels que
ID, numéro de sécurité sociale ;
-Famille et coordonnées en cas d’urgence ;
-Informations relatives au paiement, y compris les numéros d’identification et de compte
bancaire ;
-Données issues des
évaluations des compétences professionnelles et des compétences ;
-Données issues d’un test de personnalité.
En outre, nous pouvons être amenés à collecter des catégories spéciales d’informations personnelles
vous concernant à un stade ultérieur du processus de recrutement si les lois ou réglementations
locales en matière d’emploi nous y obligent, telles que :
-Les certificats sanitaires pour une fonction spécifique, une fonction avec prudence
accrue ou une activité à risque spécifique ;
-Les condamnations et poursuites pénales (pour certaines
fonctions de sécurité et/ou dans certains pays) ;
-Les convictions religieuses (dans certains pays) ;
-Les données biométriques telles que des photographies dans le but d’identifier une personne de manière
unique
Nous traitons les données à caractère personnel susmentionnées sur les
bases juridiques suivantes :
1) Vous avez expressément donné votre consentement, par exemple en nous fournissant votre CV,
vos certificats, etc.
2) Le traitement est nécessaire à l’exécution du contrat,
par ex. l’établissement du contrat de travail
3) Le traitement est requis par la loi, par exemple, le recrutement pour une
fonction de sécurité peut exiger certains certificats par la loi. Les cas
spécifiques seront toujours expliqués dans un entretien séparé.
4) Le traitement de vos données est nécessaire pour protéger les intérêts
légitimes de notre entreprise en vue d’une
évaluation correcte de votre candidature, à condition que les intérêts ou les
droits et libertés fondamentaux du candidat ne l’emportent
pas sur nos intérêts légitimes, par exemple la transmission de vos coordonnées à des centres
d’évaluation pour la réalisation de tests supplémentaires, la transmission de
vos données à d’autres entités du groupe susceptibles d’être intéressées
par votre profil.
Si vous fournissez des informations concernant des tiers ou des arbitres,
vous êtes responsable de leur consentement et
de vous assurer qu’ils savent que leurs données nous seront transmises
et utilisées par nos soins.
Étant donné que nous sommes une entreprise internationale implantée dans de nombreux pays différents,
nous pouvons transférer vos Informations personnelles d’une entité
juridique à une autre ou d’un pays à un autre afin d’atteindre
les objectifs énumérés ci-dessus. Nous transférerons vos
Informations personnelles conformes aux exigences
légales applicables et uniquement dans la mesure nécessaire aux fins énoncées ci-dessus.
Au sein du groupe d’entreprises, les Informations personnelles sont transférées
sous réserve des mêmes règles et niveaux de sécurité. Si nécessaire, des accords de
traitement des données seront mis en place pour garantir le
niveau de protection nécessaire.
Nous nous appuyons sur les mécanismes juridiques disponibles pour permettre le transfert
légal des Informations personnelles au-delà des frontières. Dans la mesure où nous nous appuyons
sur les clauses contractuelles types (également appelées
clauses types) pour autoriser le transfert, nous nous conformerons à ces
exigences, y compris lorsqu’il peut y avoir un conflit entre
ces exigences et le présent Avis.
Nous ne vendrons pas ou ne partagerons pas vos Informations personnelles en dehors
du groupe de sociétés, sauf :
-aux prestataires de services que nous avons choisis pour fournir des services en notre
nom. Nous ne partagerons vos Informations personnelles qu’avec des prestataires de
services dont nous avons contractuellement limité
l’utilisation ou la divulgation des informations, sauf si cela est nécessaire
pour exécuter des services en notre nom ou pour nous conformer aux
exigences légales ;
-pour nous conformer aux obligations légales, y compris, mais sans s'y limiter, en
réponse à une demande légale légitime des
autorités chargées de l’application de la loi ou d’autres régulateurs gouvernementaux ;
-pour enquêter sur une activité illégale présumée ou réelle ;
-pour prévenir les dommages physiques ou les pertes financières ; ou
-soutenir la vente ou le transfert de tout ou partie de nos activités
ou actifs (y compris par faillite).
Nous conserverons vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour
atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Si vous recevez et acceptez une offre d’emploi de notre part, les
données à caractère personnel collectées pendant votre période de préembauche feront
partie de vos dossiers personnels, à conserver tout au long de votre emploi
et pendant une période postérieure à celui-ci. Vous serez également
informé(e) du traitement de vos données à caractère personnel par nos soins dans le
cadre de la gestion du personnel et de l’administration des salaires
au moment de l’embauche.
Si nous ne vous embauchons pas, nous pouvons néanmoins continuer à conserver
et à utiliser les données à caractère personnel collectées pendant le processus de recrutement
afin de vous considérer pour de nouveaux postes et, le cas échéant, de vous
référer à une candidature antérieure si vous nous soumettez à nouveau un CV ou d’autres
informations à l’avenir, ainsi qu’à des fins
d’administration du système et de recherche et d’analyse.
Nous déterminons la période de conservation de vos informations sur
la base des critères de conservation suivants :
-Nous conservons vos données personnelles tant que nous entretenons une
relation continue avec vous ;
-Nous conservons vos données à caractère personnel lorsque cela est requis par
une obligation légale à laquelle nous sommes soumis ;
-Nous conservons vos données personnelles lorsque cela est conseillé pour
protéger notre position juridique (par exemple en ce qui concerne les
statuts de prescription, les litiges ou les
enquêtes réglementaires).
Outre notre engagement envers la transparence et la présente notification aux
candidats afin de respecter le droit à l’information, nous
respectons également les droits suivants :
-Vous avez le droit d’obtenir sans contrainte, à intervalles raisonnables
et sans retard ou dépense excessifs, une copie de
toutes les données vous concernant qui sont traitées.
-Vous avez le droit d’obtenir la rectification ou la mise à jour d’informations personnelles
inexactes ou obsolètes. Il vous incombe
de vous assurer que vous soumettez des informations exactes dans
le système et que vous les maintenez à jour. Pour ce faire, utilisez le
« Profil du candidat ».
-Vous avez le droit d’effacer vos données personnelles.
-Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère
personnel, sauf si ce traitement est requis par la loi.
Lorsque l’opposition est justifiée, le traitement doit cesser.
-Vous pouvez avoir le droit de demander la portabilité des données. La
portabilité des données est la fourniture de vos informations personnelles sous une forme
structurée, couramment utilisée et lisible par machine afin
qu’elles puissent être facilement transférées à une autre entreprise. Le
droit à la portabilité des données est soumis à des restrictions, c’est-à-dire que la
portabilité des données ne s’applique pas aux dossiers papier et ne doit pas
porter préjudice aux droits d’autrui ou aux
informations sensibles de l’entreprise.
-Vous avez le droit de ne pas être soumis à des décisions basées uniquement
sur la prise de décision automatisée si ces décisions produisent des
effets juridiques ou vous affectent de manière significative.
-Vous avez le droit de retirer tout consentement précédemment
accordé à une fin spécifique, si le consentement constitue la base juridique
du traitement de vos informations personnelles.
-Nous respectons ces droits et avons mis en place des processus pour
reconnaître et répondre aux personnes souhaitant exercer
ces droits. Vous pouvez demander à exercer l’un de ces droits
par l’intermédiaire de votre contact local des ressources humaines ou en utilisant l’adresse
e-mail affichée ci-dessous.
Nous nous engageons à garantir la sécurité de vos informations personnelles
traitées dans le Système et à mettre en œuvre des mesures
techniques et des politiques de sécurité appropriées pour protéger
les informations que nous contrôlons contre :
-Accès non autorisé.
-Utilisation ou divulgation inappropriée.
-Modification non autorisée.
-Destruction illégale ou perte accidentelle.
-Tout notre personnel et tout tiers que nous engageons à
traiter vos informations personnelles sont tenus de respecter la
confidentialité de vos informations.
